Как правильно заполнить форму 14001 при смене руководителя

как правильно заполнить форму 14001 при смене руководителя

Выше мы уже отмечали тот факт, что для передачи бланка по форме «Р14001», собственникам бизнеса предоставляется три дня. В случае нарушения данного правила должностных лиц ждет административное взыскание в размере пяти тысяч рублей.

Содержание:

Нюансы заполнения бланка

Подача заявки, составленной по форме «Р14001», является одним из основных этапов процедуры смены исполнительного органа. Важно отметить, что в интернете можно найти множество различных рекомендаций, посвященных этому этапу регистрационных действий. Однако даже тщательное исполнение рекомендаций специалистов не гарантирует стопроцентной защиты от различных ошибок, допущенных в процессе взаимодействия с органами контроля.

Тщательное изучение порядка составления документов позволяет минимизировать риск получения отказа в приеме заявки и назначения денежных штрафов. Важно отметить, что до момента введения рассматриваемой формы, предприниматели допускали различные ошибки, используя бланки, которые не принимались регистрирующим органом. На сегодняшний день существует унифицированная форма акта, которая позволяет значительно упростить процесс смены руководства компании.

Следует отметить, что данный документ подлежит машинному считыванию, поэтому очень важно грамотно его заполнить. Многие юристы рекомендуют заполнять бланк на компьютере, что позволяет минимизировать риск отказа в рассмотрении заявки.

Как правильно заполнить форму р14001 при смене директора

Инфоinfo
То есть в листе фиксируются его персональные данные.

Лист Р формы Р14001 при смене директора обязательно заверяется нотариусом (он вносит необходимые сведения в раздел 6).

Таким образом, в ФНС направляется 8 страниц формы Р14001 при смене директора:

  • титульный;
  • 1 страница листа К с данными увольняющегося директора;
  • лист К с данными нового руководителя (2 страницы);
  • лист Р на 4 страницах.

Работа с рассматриваемым документом имеет ряд особенностей. Изучим то, как заполнить форму Р14001 при смене директора с учетом присущей данному процессу специфики.

Заполнение формы Р14001: нюансы

При заполнении формы, о которой идет речь, следует иметь в виду, что:

1. Сведения, отражаемые в титульном листе, должны в точности соответствовать тем, которые приведены в ЕГРЮЛ.


Для этого нужно заказать свежую выписку из реестра.

2. Свежую выписку также может потребоваться показать нотариусу. Для этого желательно иметь ее бумажный вариант, заверенный ФНС.

3.

Как правильно заполнить форму 14001 при смене руководителя

  • Текст необходимо вносить строго слева направо, при этом в случае переноса, буквы не поместившегося слова нужно просто переносить на новую строку без дефиса или тире.
  • Страницы должны нумероваться в специальном поле и только при помощи нулей идущих перед порядковым номером: 001, 002, …
  • Печатать или писать от руки заявление с двух сторон листа строго запрещено.
  • Первый раздел титульного листа должен быть заполнен строго согласно тех данных, которые есть в Едином Реестре.
  • Во втором разделе должна быть указана причина, по которой заявление пишется.
  • Что касается листа «К», то на каждого заменяемого директора (если их несколько) должен быть написан свой лист «К», писать список директоров строго запрещено.

Параграфы

Для предыдущего руководителя:

  • параграф 1 — здесь необходимо указать причину;
  • параграф 2 — здесь нужно отметить полномочия и внести данные, указанные в Едином регистре (фамилия, имя, отчество, идентификационный код);
  • параграф 3 заполнять не следует.

Для нового руководителя:

  • В параграфе 1 необходимо указать код причины, например 1 — получение полномочий;
  • Параграф 2 не должен быть заполнен;
  • Параграф 3 должен содержать данные касательно нового руководителя.

В первом параграфе листа «Р» необходимо указать код заявителя.

Как правильно заполнить форму 14001 при смене руководителя организации

ММВ7/6-25 Федеральной налоговой службы.

В каких случаях заполняется

Заявление Р14001 следует подавать в следующих случаях:

  • если на предприятии меняется руководитель;
  • если предприятие меняет свой физический или юридический адрес;
  • если один из участников выходит из права владения долей предприятия (отдает/продает долю другому человеку или права распределяются между другими соучредителями);
  • необходимо внести новые филиалы;
  • меняется тип, входящий в общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Заявление Р14001 должно быть подано не только из-за изменений, но и ради исправления ошибок, которые всплыли при проверке данных реестра.

Заполнение документа

Форма и правила

Руководитель представляет собой исполнительный орган (представленный в одном лице), который действует от своего имени в интересах развития предприятия.

Как правильно заполнить форму 14001 при смене руководителя в налоговую

Вниманиеattention
Процесс замены одного директора другим представляет собой следующий перечень процедур:

  • организация общего собрания всех членов руководства, соучредителей (иногда — инвесторов);
  • увольнение предыдущего руководителя и принятие нового;
  • подготовка заявления Р14001, его заполнение и заверение у нотариуса;
  • отправка заполненного заявление в Федеральную налоговую службу (сделать это необходимо в течение 3 дней с момента принятия нового должностного лица).

Изменения в Едином Реестре появляются в течение пяти дней с момента рассмотрения заявления работниками ФНС.

Инструкция

Для того чтобы заявление было заполнено корректно и не было отклонено сотрудниками налоговой, должен быть заполнен титульный лист формы Р14001. Заявление не следует отправлять в ее полном, объемном виде. Отправить в налоговую следует только ту часть, которая содержит информацию о новом директоре.

  1. Лист «К». Это часть состоит из двух страниц, в ей содержатся данные о физическом лице, которое имеет право действовать от имени предприятия без доверенностей, подтверждающих данное право.

В листе «К» содержаться имена нового и старого руководителя.
  • Лист «Р». Данная часть заявления состоит из четырех страниц и называется «Сведениями заявителя».
  • Не имеет значения, подтверждает ли новый руководитель форму Р14001 лично, явившись в налоговую или нет.

    Форма 14001 при смене директора

    Какие листы заполнять, где найти образец заполнения формы Р14001 при смене директора?

    Форма 14001 при смене директора

    Согласно требованиям статьи 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ в ЕГРЮЛ указываются данные о лице, которое уполномочено представлять интересы компании в отношениях с контрагентами или государственными органами и, соответственно, обладает правом подписи документов без доверенности (генеральном директоре, президенте и т. п.). В реестре содержатся инициалы такого лица, его паспортные данные и ИНН.

    Если в компании происходит смена руководителя, то новому директору, согласно пункту 5 статьи 5 ФЗ № 129, в течение 3 дней следует представить в налоговый орган по месту регистрации фирмы заявление о замене данных о руководителе. Данное заявление подается на унифицированном бланке формы № Р14001, которая утверждена приказом ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

    Порядок подачи формы Р14001 при смене директора

    Порядок направления заявлений в налоговые органы указан в статье 9 ФЗ № 129.

    Как правильно заполнить форму 14001 при смене директора

    В случае рукописного заполнения бумаг рекомендуется использовать ручку с черной пастой.

    На четвертой странице рассматриваемого раздела указываются инициалы заявителя. На этом же листе указывается метод получения документов, подтверждающих внесение изменений в государственный реестр. Предприниматель может самостоятельно получить выписку или воспользоваться услугами доверенного лица.
    Помимо этого, фискальная служба может отправить выписку почтовой службой.

    Лист К

    В этот раздел рассматриваемого документа вносится информация о прежнем гендиректоре организации и новом лице, назначенном на данный пост. В первом разделе этого документа необходимо указать причину внесения поправок в государственный регистр. Во втором разделе необходимо указать инициалы и идентификационный налоговый номер бывшего исполнительного органа.
    Следующая часть этого листа посвящается новому должностному лицу, назначенному на данный пост. В этом пункте необходимо указать информацию, которая будет внесена в ЕГРЮЛ.

    Образец заявления по форме Р14001

    Пример заполнения формы р14001 при смене директора опубликованный ниже, позволит предотвратить различные ошибки, которые допускают лица, заполняющие этот бланк.

    Как правильно заполнить форму р14001 при смене руководителя

    К, Р;

    • нумерация страниц в поле «Стр.», расположенном в верхней части заявления, должна быть сквозная;
    • образец заявления 14001 при смене директора должно заверить своей подписью уполномоченное лицо (заявитель).

    Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 и образец формы 14001

    Шаг 1. Оформление титульного листа (стр. 001)

    Раздел 1 — «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» — заполняется в соответствии со сведениями из реестра до внесения изменений. Здесь следует указать полное наименование компании, ОГРН и ИНН.

    В разделе 2 — «Заявление представлено» — в поле, состоящем из одного знакоместа, нужно вписать соответствующее цифровое значение.
    Поскольку смена руководителя всегда является изменением сведений о юрлице в ЕГРЮЛ, то в этом поле всегда будет стоять код «1».

    Шаг 2. Оформление листа К (стр. 002)

    Лист К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». В отношении каждого такого физического лица нужно заполнить отдельный лист К в одном бланке заявления.
    Следовательно, при оформлении заявления отдельные листы К должны быть заполнены на бывшего и на нового руководителей.

    В разделе 1 — «Причина внесения сведений» — в поле, состоящем из одного знакоместа, необходимо указать соответствующее цифровое значение.

    Как правильно заполнить форму р14001 при смене руководителя в 2018

    Также потребуется переоформить сертификат ЭЦП.

    2. Уведомить контрагентов о смене руководства.

    Во многих случаях данная обязанность установлена договорами, заключенными между фирмами. В них же может определяться порядок соответствующего уведомления. Если он не определен, можно сообщить о смене руководства контрагентам любым доступным способом: по электронной почте, факсу.

    Где можно скачать пример заполнения Р14001

    Загрузить образец заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете на нашем сайте.
    Соответствующий документ доступен по ссылке ниже.

    Образец заполнения формы р14001 при смене директора

    Скачать образец

    В нем учтены все те нюансы работы с формой, что рассмотрены нами выше. При составлении собственного образца заполнения 14001 при смене директора следует руководствоваться требованиями по подготовке документа, которые утверждены в пп. 7.1–7.21 приложения VII к приказу № ММВ-7-6/25.

    Заполненную по предложенному нами образцу форму смены директора Р14001 фирма должна отдать в подразделение ФНС по месту учета.

    Узнать больше о специфике правоотношений, в которых может применяться форма Р14001, вы можете в статье «Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО».

    Итоги

    Форма Р14001 обязательно предоставляется в ФНС при смене директора.

    Как заполнять форму 14001 при смене руководителя

    Данные вносятся точно так, как указано в документе (паспорте и т.п.), с соблюдением всех сокращений, дефисов, пробелов и точек.

    • вторая страница листа К продолжает блок данных о новом руководителе: его адрес, индекс, код субъекта РФ, населенный пункт, телефон. Записывая улицу (проспект, переулок и т.п.), необходимо придерживаться обозначений КЛАДР. Слова «дом, корпус, квартира» прописываются целиком.

      Мобильный телефон вписывают, начиная с +7 и далее в скобках указывая код, стационарный телефон – начиная с 8, тоже выделяя код скобками.

    • первая страница листа Р предусмотрена для информации о том, кто подает заявление. В пустую ячейку первого раздела ставится номер 01 (это значит, что заявителем выступает руководитель). Второй и третий разделы пропускаются.
    • вторая страница листа Р заполняется персональными сведениями заявителя: теми же, что указывались о новом руководителе на стр.

      К.

    • третья страница листа Р продолжает блок сведений о заявителе. Её содержание повторяет вторую страницу К (адрес и телефон вновь назначенного директора).
    • четвертая страница листа Р заполняется вручную, черными чернилами, и, как уже указывалось, в присутствии нотариуса.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *